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RFID-Führerscheinkontrolle

Als Fuhrparkhalter in der Bundesrepublik Deutschland unterliegen Sie der gesetzlichen Halterhaftung. 

Nach StVG §21 ist es Aufgabe der Fuhrparkverantwortlichen dafür zu sorgen, dass alle Mitarbeiter, die ein Fahrzeug im Unternehmen führen dürfen, auch eine gültige Fahrerlaubnis haben bzw. dass etwaige Beschränkungen eingehalten werden. Dabei ist es irrelevant, ob es sich um gekaufte Fahrzeuge handelt oder diese über einen Leasingvertrag genutzt werden. Kommen Sie Ihrer Halterhaftung im Fuhrpark nicht nach, da einer Ihrer Mitarbeiter ohne gültigen Führerschein einen Unfall verursacht hat, kann das nicht nur kostspielige, sondern auch strafrechtliche Konsequenzen haben.

Für Sie als Fuhrparkverantwortlichen Ihres Unternehmens, Ihrer Spedition oder Ihres Logistikunternehmens gehört die herkömmliche manuelle Führerscheinkontrolle wahrscheinlich eher zu den unliebsamen „To-Do‘s“ im Fuhrparkalltag. Der Führerschein muss bei jeder Kontrolle prinzipiell im Original eingesehen werden. Vier Kontrollen jährlich werden allgemein empfohlen. Was bei einem kleinen Fuhrpark noch halbwegs handhabbar ist, resultiert bei größeren Fuhrparks in einem personal-, zeit- und dokumentationsaufwendigen Prozedere. Wir unterstützen Sie mit einer automatisierten Führerscheinkontrolle, einfach und sicher der gesetzlichen Halterhaftung nachzukommen!

Die Führerscheinkontrolle zu automatisieren, spart Zeit und Verwaltungsaufwand.

Für die automatische Führerscheinkontrolle der FSW GmbH benötigen Sie nur ein oder mehrere RFID-Terminal, Labels für die Führerscheine und die passende Software.  Es ist so einfach wie es klingt. So funktioniert's:

Voraussetzung für die Führerscheinkontrolle ist das Aufbringen eines selbstklebenden manipulations- und fälschungssicheren RFID-Labels auf dem Führerschein. Seitens der Polizei wird das Aufbringen dieser RFID-Tags als rechtlich unbedenklich eingestuft.

Die transparenten RFID-Label befinden sich bei Auslieferung auf einer Trägerfolie, werden abgezogen und auf den Führerschein geklebt. Bei dem Versuch, das Label vom Führerschein zu entfernen, reißt die Trägerfolie ein, und die Antenne des Chips wird zerstört - das RFID-Label wird unbrauchbar.

Eine Manipulation der Kontrolle ist daher weitestgehend ausgeschlossen. Beim Vorhalten des Führerscheins vor den Kartenleser wird im System ein Datensatz erzeugt, der eine Kontrollhistorie als Nachweis füllt sowie die Fälligkeitsliste pflegt. Wird der Führerschein innerhalb des von Ihnen definierten Kontrollintervalls nicht vorgehalten, erscheint der Fahrer in der Fälligkeitsliste rot, und der Fuhrparkleiter kann den Grund erfragen (z. B. "vergessen" oder weil der Führerschein entzogen wurde).

 

 Führerscheinkontrolle viermal jährlich

 Allgemein wird die Kontrolle des Führerscheins im Original viermal jährlich empfohlen. 

Der Mitarbeiter wird rechtzeitig per SMS oder E-Mail an die bevorstehende Führerscheinkontrolle erinnert. An das FSW RFID-Terminal hält der Mitarbeiter den Führerschein vor, das Label wird gelesen und somit die Gültigkeit des Führerscheins durch sein physisches Vorhandensein bestätigt. 

Bei Nichteinhaltung der Zeiträume wird der zuständige Fuhrparkmanager automatisch informiert. Mit den elektronischen Protokollen verfügt der Fuhrparkverantwortliche über eine ordnungsgemäße Dokumentation gegenüber Behörden und Innenrevision.

Ihr Nutzen:

  • Einhaltung der gesetzlichen Halterhaftung
  • Enorme Zeitersparnis durch Automation - Papierkopien oder manuelle personalintensive Datenpflege entfallen. 
  • RFID-Label als Mittel zur Prozessoptimierung im Fuhrpark
  • Reduktion des Aufwands schafft freie Ressourcen
  • Hohe Verfügbarkeit und Zugänglichkeit durch 24/7-Betrieb
  • Ordnungsgemäße Dokumentation gegenüber Behörden und Innenrevision
  • Generierte Daten bleiben sicher im Unternehmen
  • Individuell festlegbare Kontrollintervalle
  • Eindeutige Kostentransparenz durch einmalige Anschaffungskosten ohne Folgekosten
  • Kostenersparnis durch automatisierten Kontrollprozess

Die automatische Führerscheinkontrolle lässt sich auch einfach in die Lösungen des Tankautomaten FT-Basic2017 und in die Polling Software PetrolPoll V1.0 integrieren.